Unité de formation continue

Objectifs globaux

Les objectifs globaux visés par l’unité de formation continue sont :

  • Parfaire les connaissances et les compétences du personnel de l'IFCSR.
  • Assurer une meilleure maîtrise des procédures de travail et de développement des référentiels des emplois et compétences.
  • Aider à la prise de poste par une meilleure intégration professionnelle.
  • Favoriser l’adhésion du personnel au processus de changement.
  • Instaurer une culture « santé publique ».
  • Contribuer à la motivation et à l’épanouissement du personnel.
  • S’appuyant sur une méthodologie de gestion des activités de FC de type participatif, les besoins en formation pour les professionnels de santé sont identifiés et planifiés selon le modèle de planification systématique des apprentissages. Ces besoins sont validés par leurs supérieurs hiérarchiques tout en s’inscrivant dans les orientations stratégiques du département de la santé, et en respectant une certaine grille de choix de ces thèmes.

    Modèle de planification systématique des apprentissages adopté par l’unité formation continue.

    La planification systématique des apprentissages a comme point de départ l’identification des tâches concrètes à accomplir par les personnels devant être formés. Pour accomplir ces taches de façon efficace, les personnels doivent développer ou acquérir des compétences professionnelles. L’absence ou l’insuffisance de ces compétences fait naître des besoins de formation. Lorsque l’analyse des besoins de formation est faite à partir de tâches à accomplir dans un contexte concret, il devient relativement facile d’élaborer des objectifs spécifiques d’apprentissage permettant d’orienter la formation de manière précise et réaliste. Le domaine et le niveau des objectifs spécifiques déterminent le choix des moyens d’apprentissage que la session de formation devra offrir aux personnels en formation afin qu’ils puissent atteindre les objectifs proposés. En cours de formation et surtout à la fin de la formation, l’évaluation des apprentissages permet de vérifier dans quelle mesure les objectifs spécifiques ont été atteints par les personnes en formation. L’évaluation fournit aux formateurs l’occasion de réviser les moyens d’apprentissage et d’apprécier leur adéquation avec les objectifs. Enfin, l’évaluation d’une formation ou de programme dans son ensemble permet à`l’UFC et aux responsables au niveau de l’IFCS d’y apporter les améliorations jugées nécessaires.

    Attributions de l’unité de formation continue

    Les attributions de cette structure pour chaque étape de cycle de gestion de la formation continue sont :

  • Le diagnostic de la performance ;
  • La planification ;
  • La programmation ;
  • L’exécution ;
  • Le suivi et l’évaluation
  • Attributions par rapport à l’identification des besoins en formation et par rapport à la planification systématique des apprentissages des activités retenues

  • Apporter le soutien et l’assistance aux structures pour l’identification des besoins en formation et l'élaboration des plans d’action globaux de formation continue;
  • Regrouper les plans d’action globaux élaborés par les structures
  • S’assurer que les plans de formation des différentes structures sont conformes aux standards de la formation continue;
  • Soumettre le plan d’action à la direction de l’IFCSR pour approbation;
  • Tenir à jour le fichier des formateurs et des bénéficiaires de la formation continue;
  • Élaborer les bilans des activités de FC;
  • Établir les prévisions des ressources nécessaires à la mise en œuvre des activités de FC;
  • Promouvoir des programmes de renforcement des compétences des formateurs;
  • Promouvoir le développement des centres documentaires et supports didactiques et en assurer la gestion;
  • Initier les recherches et études en matière de FC et diffuser les résultats.
  • Attributions par rapport à la programmation des activités de formation continue.

    Les activités en rapport avec cette étape doivent être exécutées conjointement avec les structures commanditaires:

  • Élaborer un plan détaillé pour chaque session de formation, conforme aux standards de la FC: (but de la session, objectifs d’apprentissage, public
  • cible et formateurs sélectionnés, site retenu, plans de séances, plan de suivi et d’évaluation);
  • Développer les supports et les protocoles pour assurer le suivi et l’évaluation des activités;
  • Prévoir la logistique et les ressources nécessaires pour l’exécution de l’activité.
  • Attributions par rapport à l’exécution des activités de formation continue.

    Elle s'assure que:

  • La logistique est disponible et fonctionnelle;
  • L’environnement est propice à la formation;
  • Les formateurs sont prêts à mener la formation, et les participants disposés à l’apprentissage.
  • Conduire les sessions de formation conformément aux plans détaillés de formation préétablis et aux standards;
  • Évaluer la formation en cours et à la fin de chaque session;
  • Communiquer le bilan des activités de formation à la division de la formation au ministère de la santé;
  • Assurer la gestion des ressources.
  • Attributions par rapport au suivi et par rapport à l’évaluation des activités de formation continue.

  • Assurer la supervision et le suivi des activités de formation;
  • Mettre en œuvre les protocoles de suivi et d’évaluation après la formation;
  • Dégager les solutions de formation à partir des résultats des évaluations;
  • Intégrer ces solutions dans les plans d’action futurs.
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