UNITÉ DE COORDINATION DES STAGES

 

IDENTIFICATION DE L’UNITÉ

C’est une structure gestionnaire des stages rattachée directement à la direction des études. Elle est chargée d’organiser et de gérer les activités des stages avec les différentes sections.

 

  

MISSION

Facilite la gestion, l’organisation et la répartition des étudiants de l’IFCS au niveau des formations hospitalières, des laboratoires, des réseaux de soins de santé de base, des ligues, des associations, etc.

 
 

RELATION

L’unité de coordination des stages dépend de la direction des études, elle travaille en étroite collaboration avec les coordinateurs de sections, les enseignants permanents en inta-institut.

A l’extérieur de l’institut, elle collabore avec les services de soins infirmiers (SSI) des formations sanitaires sites de stage des étudiants de l’IFCS.

 

  

RÔLES

AVANT LE DÉBUT DES STAGES

  • Participe à la sélection des sites de stages

  • Prépare les stages:

    • Informe les coordinateurs de sections, les encadrants permanents de l’IFCS, les chefs des SSI, etc...;

    • Organise, en collaboration avec les coordinateurs de sections, des séances d’information relatives à l’encadrement des stages au profit des partenaires (accueil, buts et objectifs des stages);

    • Organise, en collaboration avec la direction de l’IFCS, la direction des études, les coordinateurs de sections et les enseignants permanents, une ou plusieurs séances d’information sur le stage au profit des étudiants.

PENDANT LES STAGES

Dresse un plan d’action annuel de suivi/monitoring des stages:

  • Rencontre les superviseurs de stage pour s’assurer de la bonne compréhension des objectifs et des exigences de stages;

  • Être et agir comme personne ressource auprès des étudiants, des superviseurs de stages, pour toute question ou difficulté pouvant surgir;

  • Assurer un lien avec les chefs de service de soins infirmiers pour maintenir un bon déroulement du stage;

  • Aider le superviseur de stage dans le processus d’évaluation continue des étudiants.

APRÈS LES STAGES

  • Recueille les recommandations en vue d’améliorer la gestion des stages;

  • Discute avec les superviseurs de stage de l’expérience d’encadrement des stages.

 

AUTRES

  • Participe aux journées pédagogiques ou de formation continue l’aidant dans l’exercice de ses fonctions;

  • Participe aux réunions de coordination et du Conseil d'Enseignement Spécialisé (CES).