Phases opérationnelles

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Phase I

 

Titre : Identification des sites cibles (réseau régional des laboratoires), analyse des besoins technico-scientifiques et de formation, définition exécutive des activités. (Durée: 3 mois de M1 à M3).
Objectif : L'objectif de la phase I est d'identifier des sites d'intervention dans la région du Nord, d'analyser les besoins technico-scientifiques et de formation (structures sanitaires existantes dans la région du nord du Maroc, Tanger, Tétouan) et delà programmer les activités opérationnelles.
Activité : Au cours de M1 l'Institut National d'Hygiène (INH), conjointement avec les experts désignés pour le projet, identifiera un nombre minimum de 4 laboratoires (diagnostic clinique et hygiène du milieu). Dans les provinces de Tanger, Tétouan, Larrache, Chefchaoun et Assilah. Le choix des sites tiendra compte des critères indiqués dans la carte sanitaire élaborée par le ministère de la santé du Maroc (MSP): critères démographiques, géographiques, accessibilité et disponibilité des structures sanitaires et les usagers. A ceux-ci s'adjoindront les évaluations de la répartition administrative régionale (par exemple: éviter qu'une distribution inadéquate des organes administratifs par rapport aux organes sanitaires ne conduise à une duplication des structures).
Les supervisions effectuées au cours des mois M1 à M3 dans les structures sanitaires identifiées permettront aux experts appartenant à l'Université de Rome "Tor Vergata" d'analyser des besoins et de quantifier des interventions à travers la formulation d'un canevas technique (ou plan d'action) compte tenu de l'existant et de l'objectif à atteindre.
Parallèlement, l'INH élaborera un registre du personnel impliqué (médecins, biologistes, techniciens de laboratoires et pharmaciens) ainsi que leur compétences respectives (de M1 à M3).
En outre, les priorités de la recherche appliquée au diagnostic avancé des maladies infectieuses seront identifiées, avec une attention particulière pour la tuberculose et les infections sexuellement transmissibles, de même que les besoins pour le renforcement de la surveillance épidémiologique et le contrôle de l'hygiène environnemental seront identifiés (M1-M3).
La phase I se conclura (M3) par la tenue au Maroc d'une réunion du comité de coordination du projet (CCP) pour valider le programme exécutif sur la base des données quantitatives émergentes.

Résultats escomptés : La liste des sites cibles, canevas technique (ou plan d'action) sur les besoins en équipements des laboratoires cibles retenus. Le recensement des ressources humaines disponibles et des besoins relatifs à la formation. La validation du programme exécutif.

 

Phase II

 

Titre : Elaboration des modèles organisationnel, structurel, normatif et fonctionnel du réseau régional des laboratoires santé publique. Elaboration des modules de formation (Durée: 3 mois de M4 à M6).
Objectif : L'objectif de la phase II est l'élaboration des modèles organisationnel, structurel, normatif et fonctionnel du réseau régional des laboratoires. Programmation de l'intervention pour la formation.
Activité : A la fin de la phase I (pré-réalisée) et en particulier de M4 à M6, viendra l'élaboration des modèles organisationnel, structurel, normatif et fonctionnel pour la réalisation des différents types de laboratoires prévus.
Les modèles définiront les qualités technologiques et instrumentales pour chaque laboratoire (dotation instrumentale, qualité structurelle, etc.), le niveau de fonctionnalité selon les normes de certification de la qualité (ISO 9002), l'inter-relation entre les différents laboratoires de la région (création d'un réseau informatique).
Parallèlement, on définira les modules de formation en précisant les contenus, les durées, les bénéficiaires et les formateurs.
Lors de cette même période, on définira également les transferts technologiques à opérer et les formations nécessaires (biotechnologie applicable à la recherche et au diagnostic avancé, formation à la prescription et à l'interprétation des l'analyses de laboratoires, formation à la méthodologie de recherche, l'épidémiologie moléculaire des maladies infectieuses, etc.). Les bénéficiaires de différents profils (médecins, biologistes, techniciens de laboratoires) seront alors identifiés.
Résultats escomptés : Les transferts de technologies retenus, la liste des besoins technologiques à transférer (le know how et l'éventuelle instrumentation), le programme exécutif de la formation, sélection des bénéficiaires et la programmation des interventions en formation.

 

Phase III

 

Titre : Le renforcement technologique des laboratoires (Durée: 10 mois de M7 à M16).
Objectif : La réalisation d'au moins 4 laboratoires provinciaux et périphériques dans la région Tanger Tétouan de telle sorte à offrir les services indispensables aux plus larges couches de la population de la région aussi bien urbaines que rurales. Les laboratoires provinciaux vont desservir les zones urbaines et les zones rurales par suite du transfert des prélèvements qu'il faudra organiser. Les laboratoires périphériques seraient implantés à proximité des centres de santé dans le rural et seraient dotés d'une instrumentation et d'un personnel en vue d'offrir des services à caractère d'urgence (exemple: numération formule sanguine, glycémie, l'azotémie, la créatinine). Le laboratoire régional de référence sera doté en plus d'une instrumentation appropriée pour des prestations spécialisées sans caractère d'urgence (exemple: le profil hormonal, les marqueurs tumoraux, diagnostic spécialisé en infectiologie, dosage des médicaments, toxicologie et microbiologie alimentaire et contrôle des eaux).
Activité : Le CCT définira la procédure pour l'acquisition de l'équipement et l'instrumentation destinée à la modernisation et au renforcement des laboratoires (le cahier des charges, les procédures marchés) et nommera une commission adjudicatrice. L'Université de Rome "Tor Vergata" se chargera des appels d'offres publiques en Italie et au Maroc, des adjudications des offres, des livraisons, de l'installation et la mise en marche de l'équipement, avec l'assistance technique du personnel du INH.
Résultats escomptés : Renforcement technologique d'au moins 4 laboratoires de la région du Nord, et un laboratoire régional.

 

Phase IV

 

Titre : La formation et le transfert technologique (Durée: 14 mois de M7 à M21).
Objectif : La phase IV se propose de renforcer les compétences du personnel destiné aux activités des laboratoires identifiés au cours de la phase I, de mettre à jour des compétences relatives à des priorités de recherche identifiées durant la phase I et en particulier celles orientées vers le diagnostic avancé des maladies infectieuses (diagnostic moléculaire et cellulaire) et le contrôle de l'hygiène environnementale (virologie de l'eau, microbiologie alimentaire, toxicologie alimentaire, toxicologie industrielle et environnementale)
Activité : La phase IV prévoit la mise en place de cours de formation articulés en deux modules de formation:
1. Le premier module de formation prévoit l'organisation et la mise en place des séminaires et ateliers pratiques consacrés à la mise à jour des procédures de diagnostic (diagnostic spécialisé, diagnostic moléculaire, toxicologie et virologie environnementale, etc.) et aux méthodologies complémentaires (informatique, épidémiologie, gestion, sécurité, maintenance des équipements, certification et qualité).
Le premier module de formation sera structuré comme suit:
Un cycle de n.10 séminaires de 6 jours chacun, réservés pour n.16 participants et consacrés au diagnostic avancé.
n.6 séminaire de 15 jours chacun, prévus pour n.16 participants dont n.2 pour l'épidémiologie, n.2 pour l'informatique et n.2 pour la maintenance.
n. 4 séminaires de 6 jours chacun, dont n.2 destinés à la gestion et la certification de la qualité et n.2 destinés à l'organisation et à la sécurité.
Tous les séminaires relatifs au premier module auront lieu au Maroc (Tanger et Rabat).

2. Le second module de formation est expressément consacré au transfert technologique et de connaissances dans le domaine de la biologie médicale comme appui aux projets de recherche, et destiné à l'utilisation de nouvelles technologies dans l'étude des agents pathogènes, appliquées stratégies diagnostiques, stratégies thérapeutiques et de surveillance épidémiologique.
Ce transfert de technologie et de connaissance sera opéré à travers l'organisation et la mise en place de séminaires et ateliers pratiques et par la participation des bénéficiaires à un Master spécifique.
Ce module prévoit la participation de 8 personnes parmi le personnel orienté vers l'activité de recherche, à un Master dans l'Institut de Biomédecine de l'université de Rome "Tor Vergata".

Résultats escomptés : La formation d'une part de 320 personnes (médecins, biologistes, assistants médicaux et techniciens) destiné à l'activité de laboratoire de diagnostic clinique et hygiène environnementale, et d'autre part 8 personnes (médecins biologistes et assistants médicaux) destinés au développement des projets de recherche dans le domaine de la biologie médicale, la diffusion des nouvelles technologies et la coopération scientifique internationale. L'élaboration des supports didactiques (brochures, manuels, CD ROM).

 

Phase V

 

Titre : Information, communication (networking) et dissémination des résultats (Durée: 17 mois de M7 à M24).
Objectif : L'objectif de la phase V est d'assurer constamment l'information concernant les activités du projet et le lien permanent entre les institutions (l'ambassade, le ministère de la santé du Maroc, l'Institut National d'Hygiène, l'université, les laboratoires médicaux et le personnel impliqué (médecins, biologistes et en général tous les associés opérant dans les secteur de la santé concernés par la projet).
Activités : Au cours de cette phase et particulièrement la tranche de M7 à M16, l'Université de Rome "Tor Vergata", et l'INH du Maroc se chargeront de la réalisation d'un site Web dans le quel seront publiés les informations sur le personnel médical de la région (base de donnée des compétences) sur les structures sanitaires existantes en particulier celles opérant dans le secteur du contrôle et de la prévention des maladies infectieuses (Pôle de compétence dans la tuberculose).
On développera également les supports didactiques élaborés au cours de la phase précédente (la formation) et qui seront disponible à l'Université de Rome "Tor Vergata" et à l'Institut National d'Hygiène du Maroc (tout les supports seront disponibles on line en format PDF).
De plus, les accès aux banques de données seront facilités pour la recherche bibliographique inhérente à la recherche scientifique, la surveillance épidémiologique et les protocoles thérapeutiques des maladies infectieuses.
Le site Web sera, en outre, un espace de travail réservé aux structures sanitaires de la région (réseau régional de santé) complémentaire au site national du ministère de la santé du Maroc (
www.sante.gov.ma).
La phase V de M17 à M24 sera consacrée à l'activité de dissémination continue des résultat obtenus dans le cadre du projet en vue de l'étude de leur transfert éventuel aux autres sites. Le site Web sera donc un instrument pour la dissémination des bonnes pratiques et des modèles de gestion identifiés et élaborés au cours du projet aux quelles s'ajouteront les informations classiques relatives aux congres et séminaires.
Résultats escomptés : Réalisation d'un site Web, création d'un network virtuel entre les laboratoires régionaux dans la région du Nord du Maroc, numérisation et publication des supports didactiques et des modèles organisationnel, structurel, normatif et fonctionnel élaborés au cours de la phase II.

 

Phase VI

 

Titre : Coordination et assistance (Durée: 24 mois de M1 à M24).
Objectif : L'objectif de l'activité de coordination est celui d'assurer le respect du plan de travail convenu, la production des rapports techniques indiqués et la documentation administrative et comptable pour le compte rendu et le rapport final du projet.
Activité : Au cours du premier mois de l'activité du projet (M1), il sera constitué deux comités de coordination composés d'experts désignés aux sein du partenaire promoteur du projet (Université de Rome "Tor Vergata") et du partenaire étranger (Institut National d'Hygiène du Maroc):
Le comité de coordination technique (CCT) et le comité de coordination scientifique (CCS).
Le CCS, composé de professeurs de l'Université de Rome "Tor Vergata", de l'INH du Maroc et des experts externes, définira les orientations technico-scientifiques du projet, se chargera de la programmation des cours de formation et la validation scientifique des résultats obtenus.
Le CCS nommera un coordinateur exécutif qui se chargera du rapport (de la relation) avec les institutions impliquées et qui, assisté d'un staff de travail (constitué de personnes internes à la structure et éventuellement des experts externes), coordonnera la gestion et exécutera les activités programmées.
Le CCT, constitué de représentants de l'Université de Rome "Tor Vergata", de l'Institut National d'Hygiène, se chargera de la gestion exécutive et administrative du projet, la production des rapports semestriels et le compte rendu comptable.
Résultats escomptés : La gestion correcte et transparente du projet, la supervision continue des activités par rapport aux objectifs, la production des rapports semestriels et final et le compte rendu comptable.

 

Input du projet
L'Université de Rome "Tor Vergata" mettra à disposition un personnel administratif employé au sein du bureau du Parc Scientifique de l'Université de Rome "Tor Vergata" et un bureau doté de un ou deux ordinateurs, une ligne téléphonique et une connexion à Internet (en utilisant le réseau informatique de l'Université).
L'Université de Rome "Tor Vergata" mettra à disposition des professeurs, des experts et le know how.
L'INH mettra à disposition pour la partie des activités prévue au Maroc des professeurs formateurs, du personnel interne et un local équipé (bureau doté de deux ordinateurs, une ligne téléphonique et une connexion à Internet).

 

Modalité de réalisation et de gestion
Concernent la modalité de gestion du projet, le Project Management Board sera constitué de deux comités de coordination composés de personnel et d'experts désignés aux sein du partenaire promoteur du projet (l'Université de Rome "Tor Vergata" et du partenaire externe (Institut National d'Hygiène du Maroc): le comité de coordination scientifique du projet (CCS) et le comité de coordination technique du projet (CCT).
Le CCS, composé de professeurs de l'Université de Rome "Tor Vergata" assistés aussi de la participation du personnel désigné par l'INH et des expert externes, définira les orientations technico-scientifiques du projet, se chargera du suivi des états d'avancement des activités, de la validation des résultats obtenus et se chargera de définir les arguments pour les cours de formation.
Le CCS nommera un coordinateur exécutif (CE) qui, assisté d'un staff de travail (composé de personnel interne aux structures et des experts externes) se chargera de la gestion exécutive et administrative du projet, de la production des rapports semestriels (état et avancement), le comte rendu comptable et le contact avec les institutions impliquées et en particulier la communication entre les partenaires et les ministères des affaires étrangères.
Le coordinateur exécutif peut appartenir à l'Université de Rome, à l'INH ou peut être un expert externe.
Le CCT composé de représentants de l'Université de Rome Tor Vergata et de l'Institut National d'hygiène suivant les orientations du CCS se chargera de la programmation des activités.
Son rôle sera aussi celui d'assurer l'interface entre les institutions partenaires du projet et le comité scientifique par son représentant (Le coordinateur exécutif).
Le CCT nommera aussi une commission adjudicatrice qui se chargera de l'acquisition du matériel destiné au projet.

 

Résultats escomptés
Renforcement technologique d'au moins quatre laboratoires desservant les zones urbaines et les zones rurales de la région du Nord et d'un laboratoire régional.
La formation de 320 personnes destinées aux activités de diagnostic dans les laboratoires.
L'élaboration de supports didactiques (brochures et CD ROM).
La réalisation de site Web thématique.
La réalisation d'un network virtuel (Procédures, méthodologie de travail, travail partagé et espace Web de coordination).